Contract and Sourcing Specialist

Employee | Administration / Operations | Professional | Spain | Madrid | 2024-12-09 | REQ-10085799

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At ING we are looking for a Contract and Sourcing Specialist

Your role and work environment:

We are looking for a talented and enthusiastic Contract and Sourcing Specialist to join our Sourcing & Provider Team of Operational Management.

The responsibility of this team is the holistic management of third-party and services they provide us to support our back office activities and our way of working is based on the creation of relationships of trust and quality with our partners and internal stakeholders from a empowered team where accountability and a good working environment are our pillars.

Your key responsibilities:

As a Contract and Sourcing Specialist you will:

  • Positively contribute to the maintenance of an optimal and trusting environment with internal stakeholders and third parties (local and intragroup providers).
  • Co-create quick solutions to unexpected problems in daily life.
  • Ensure the continuity of our outsourced processes in accordance with legal, business, financial and CX requirements.

What are we looking for?

Want to know if this job is made for you? These are some of the qualities that we value the most for this role. And if the shoe fits… don’t hesitate to apply!

-High motivation to quickly learn about services of different nature and to propose process improvements linked to operational and cost efficiency.

- Ease of integration in multidisciplinary teams.

-  Passion for negotiation, both on the financial side and in the day-to-day management of projects and activities.

- Organization and planning. Strictness in the execution of tasks and perseverance in achieving objectives.

- Ability to manage and creatively solve problems.

- Collaborative and consensual attitude in the management of initiatives.

- Social skills and ease in dealing with third parties.

- Analytical and critical thinking to identify inefficiencies in services and operational processes.

- Ability to prepare progress reports and deliverables.

- Communication, graphic representation and presentation skills for advocacy and reporting.

- Intermediate to high level Office package ("Excel" and "Power Point" skills)

What do we offer?

The time you spend at work, the challenges you face or the lessons you get are very important, but… What about your personal life? At ING we want your work to fulfill you in every way, and that is why we take care of even the smallest details.


Check out what is waiting for you!

Be flexible my friend.

Our model is all about flexibility and accountability. Keeping both our customers and our colleagues needs in mind, you determine together which days you work at home and which you come to ING MAD to offer your best self. Do your thing.

Restaurant card.

So that thinking about what to have for lunch doesn’t take up your time or your cravings.

Our house will be your home.

In our offices you can find electric mobility solutions, doctor, hairdresser, gym, The Good Service (to help you with your errands) and much more!

Health insurance.

For you and all your family (spouse/partner and children).

Life insurance.

We help you protect what matters most to you.

Flexible remuneration.

In addition, you will enjoy our flexible remuneration model, through a more tax-advantaged way, you will be able to access other services such as nursery, transport card, training aids…

Free company shuttle.

It doesn't matter where you live. We have 6 routes (North, Central, South, A5, A42 and A6) to get you to our ING office in Madrid comfortably.

Banking benefits.

Special loans with more beneficial conditions.

Special mortgage conditions after 6 months working at the bank.

And you can benefit from our pension plan after 1 month with us!

More vitality and more belonging

360º care of the employee (physical, mental, social connection & purpose).

Physiotherapy service on site.

Runners club with your own trainer.

Clinics with professional, world-class athletes.

Gympass service.

Employee Networks: Rainbow Lions (LGBTQI+) & Leonas.

Get to know Us

We are a team of more than 1600 people sharing one idea: doing our bit in helping our clients create a better future for themselves, by providing them with the tools they need to get where they want to go.

A fully online bank where technology, innovation, simplicity and transparency are the main ingredients, and the first one to work with agile methodologies.

And although we are based in Spain, we are lucky to work in an international bank with presence in more than 40 countries.

We are proud to have a diverse team and we are committed to continue developing a culture of Diversity, Inclusion and Belonging to foster a culture of collaboration and innovation that represents all collectives in the society.

And even though we look orange on the outside, we are green on the inside. Our ambition in Sustainability is Empowering (y)our Sustainability journey. We are embarking on our path, for us, but we are also there for when our clients decide to embark on this journey.

Making things happen, helping others be successful, always being one step ahead—that’s our DNA. If you look at yourself in the mirror and your reflection matches our way of being and working…we are looking forward to meeting you!

             

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En ING buscamos un Especialista en Contratos y Abastecimiento

Su función y entorno de trabajo:

Estamos buscando un talentoso y entusiasta Especialista en Contratos y Abastecimiento para unirse a nuestro Equipo de Gestión Operativa de Abastecimiento y Proveedores.

La responsabilidad de este equipo es la gestión holística de los terceros y servicios que nos brindan para apoyar nuestras actividades de back office y nuestra forma de trabajar se basa en la creación de relaciones de confianza y calidad con nuestros socios y stakeholders internos desde un equipo empoderado donde la responsabilidad y un buen ambiente de trabajo son nuestros pilares.

Sus principales responsabilidades:

Como Especialista en Contratos y Abastecimiento, podrás

  • Contribuir positivamente al mantenimiento de un ambiente óptimo y de confianza con los grupos de interés internos y terceros (proveedores locales e intragrupo).
  • Co-crear soluciones rápidas a problemas inesperados en la vida diaria.
  • Asegurar la continuidad de nuestros procesos tercerizados de acuerdo con los requisitos legales, de negocio, financieros y de CX.

¿Qué buscamos?

¿Quieres saber si este trabajo está hecho para ti? Estas son algunas de las cualidades que más valoramos para este puesto. Y si el zapato te queda bien... ¡No dudes en aplicar!

-Alta motivación para conocer rápidamente servicios de diferente naturaleza y proponer mejoras en los procesos vinculadas a la eficiencia operativa y de costes.

- Facilidad de integración en equipos multidisciplinares.

- Pasión por la negociación, tanto en el aspecto financiero como en la gestión diaria de proyectos y actividades.

- Organización y planificación. Rigurosidad en la ejecución de las tareas y perseverancia en el logro de los objetivos.

- Capacidad para gestionar y resolver problemas de forma creativa.

- Actitud colaborativa y consensuada en la gestión de iniciativas.

- Habilidades sociales y facilidad para tratar con terceros.

- Pensamiento analítico y crítico para identificar ineficiencias en servicios y procesos operativos.

- Capacidad para preparar informes de progreso y entregables.

- Habilidades de comunicación, representación gráfica y presentación para la promoción y la presentación de informes.

- Paquete de Office de nivel intermedio a alto (habilidades de "Excel" y "Power Point")

¿Qué ofrecemos?

El tiempo que pasas en el trabajo, los retos a los que te enfrentas o las lecciones que obtienes son muy importantes, pero... ¿Y tu vida personal? En ING queremos que tu trabajo te llene en todos los sentidos, y por eso cuidamos hasta el más mínimo detalle.


¡Echa un vistazo a lo que te espera!

Sé flexible, amigo mío.

Nuestro modelo se basa en la flexibilidad y la responsabilidad. Teniendo en cuenta las necesidades de nuestros clientes y de nuestros compañeros, decidís juntos qué días trabajáis en casa y cuáles venís a ING MAD a dar lo mejor de mí. Haz lo tuyo.

Tarjeta restaurante.

Para que pensar en qué almorzar no ocupe tu tiempo ni tus antojos.

Nuestra casa será tu hogar.

En nuestras oficinas podrás encontrar soluciones de movilidad eléctrica, médico, peluquería, gimnasio, El Buen Servicio (para ayudarte con tus recados) ¡y mucho más!

Seguro de enfermedad.

Para usted y toda su familia (cónyuge/pareja e hijos).

Seguro de vida.

Te ayudamos a proteger lo que más te importa.

Retribución flexible.

Además, disfrutarás de nuestro modelo de retribución flexible, a través de una forma más ventajosa fiscalmente, podrás acceder a otros servicios como guardería, tarjeta de transporte, ayudas a la formación...

Transporte gratuito de la empresa.

No importa dónde vivas. Disponemos de 6 rutas (Norte, Centro, Sur, A5, A42 y A6) para que llegues cómodamente a nuestra oficina de ING en Madrid.

Beneficios bancarios.

Préstamos especiales con condiciones más beneficiosas.

Condiciones especiales de la hipoteca después de 6 meses trabajando en el banco.

¡Y podrás beneficiarte de nuestro plan de pensiones después de 1 mes con nosotros!

Más vitalidad y más pertenencia

Cuidado 360º del empleado (físico, mental, conexión social y propósito).

Servicio de fisioterapia in situ.

Club de corredores con tu propio entrenador.

Clínicas con atletas profesionales de clase mundial.

Servicio de Gympass.

Redes de empleados: Leones Arcoíris (LGBTQI+) y Leonas.

Conócenos

Somos un equipo de más de 1600 personas que compartimos una idea: aportar nuestro granito de arena para ayudar a nuestros clientes a crear un futuro mejor para ellos mismos, proporcionándoles las herramientas que necesitan para llegar a donde quieren llegar.

Un banco totalmente online donde la tecnología, la innovación, la sencillez y la transparencia son los ingredientes principales, y el primero en trabajar con metodologías ágiles.

Y aunque estamos ubicados en España, tenemos  la suerte de trabajar en un banco internacional con presencia en más de 40 países.

Estamos orgullosos de contar con un equipo diverso y nos comprometemos a seguir desarrollando una cultura de Diversidad, Inclusión y Pertenencia para fomentar una cultura de colaboración e innovación que represente a todos los colectivos de la sociedad.

Y aunque nos veamos naranjas por fuera, somos verdes por dentro. Nuestra ambición en materia de sostenibilidad es potenciar nuestro camino hacia la sostenibilidad. Estamos embarcando en nuestro camino, por nosotros, pero también estamos ahí para cuando nuestros clientes decidan embarcarse en este viaje.

Hacer que las cosas sucedan, ayudar a otros a tener éxito, estar siempre un paso adelante, ese es nuestro ADN. Si te miras al espejo y tu reflejo coincide con nuestra forma de ser y de trabajar... ¡Te esperamos!

             

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Feel free to contact Eliete Alessandra Abanto Vasquez, Recruiter. e-mail: eliete.alessandra.abanto.vasquez@ing.com or Phone: +34 (640) 584712

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Please be aware that the recruitment procedures, (labour) regulations and labour agreements of Spain apply.

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