Record Credits : Risk Officer Business

Record Credits: Join a winning team!

Record Credits is de marktleider op de Belgische kredietmakelaarsmarkt en richt zich op particulieren en lokale zelfstandigen. 

Record Credits is actief in België en als dochteronderneming van ING België kan zij rekenen op een stabiele financiële basis.

Record Credits biedt haar klanten een volledig gamma van producten voor leningen aan. 

Zij werkt daarvoor samen met een uitgebreid netwerk van onafhankelijke kredietmakelaars en garages.

Zij staan allemaal garant voor een hartelijke en persoonlijke dienstverlening op maat van de klant.

Via het aanbod van veilige, eenvoudige en transparante financiële producten bouwt Record Credits een vertrouwensrelatie op lange termijn met haar klanten uit.

Naast kredieten op maat, streven we ook naar jobs op maat.

Op jouw maat? Wie weet!

Vakgerichte trainingen en opleidingen zijn bij ons geen holle woorden en bij ons staat zelfontwikkeling hoog in het vaandel.

De open, informele sfeer krijg je er gratis bij.

Zin om mee verder te bouwen aan de ambities van Record Credits? Dan is dit misschien een vacature voor jou:

Risk Officer Business

In deze rol coördineer je het Non Financial Risk management binnen de 1ste lijn en beheer je het risicoprofiel van Record Credits

Dit zijn je belangrijkste taken:

·         Risico’s identificeren, registreren & mitigeren/oplossen

o    Issue/Event Management

Als “Risk Officer Business” ben je verantwoordelijk voor het registreren en de follow-up om de geïdentificeerde  issues & events tijdig af te sluiten.

o    Risk Assessment

Je treedt op als gatekeeper/facilitator en ondersteunt de business in de governance m.b.t.het product approval and review process (PARP) alsook risk assessments. Je neemt zelf ook het initiatief tot het inrichten van risk & control self assessments om de niet-financiële risico’s te identificeren en in te schatten.

o    Business Environment Assessment (BEA)

Je organiseert de jaarlijkse Business Environment Assessment voor Record Credits. Je bespreekt de resultaten en eventueel te ondernemen acties (risk assessments) met het Management Team en je zorgt voor de nodige validaties van 2LOD (REM).

o    Key control monitoring

Je controleert op regelmatige basis de werking van de controles (Key Control Testing) en je vormt je een beeld van het actuele risicoprofiel. Waar het risiconiveau onaanvaardbaar hoog is, zal je de aanzet geven tot het invoeren van gepaste maatregelen.

o    SOX (Sarbanes-Oxley) Controls

Als “Risk Officer Business” sta je samen met de andere collega’s van Record Credits (Process Owner, Control Owner, SOX Orchestrator, Business,…) in voor de interne controle m.b.t. financiële rapportering in kader van SOX.

·         Risk Evaluation Meeting (REM) 

Als “Risk Officer Business” sta je in voor de organisatie en follow-up van de maandelijkse REM van Record Credits. Je stelt de agenda samen en bespreekt gedurende de REM met het Management en andere stakeholders de maatregelen die nodig zijn om de niet-financiële risico’s binnen de beperken te houden. Je notuleert de beslissingen in een verslag en je waakt erover dat de beslissingen ook effectief worden uitgevoerd.

·         Privacy

Als “Risk Officer Business” oefen je de rol uit van “Privacy Protection SPOC” voor Record Credits en ben je het aanspreekpunt voor alle data protection topics. Dit zijn je belangrijkste taken:

o    Privacy Aligment Meeting

Als voorzitter sta je in voor de organisatie (agenda) en follow-up (minutes) van de maandelijks Privacy Alignement Meeting. Dit is het belangrijkste orgaan op het gebeid van data protection en garandeert enerzijds het toezicht en anderzijds de info-uitwisseling tussen ING BE en Record Credits.

o    Privacy Office

Als “Privacy Protection SPOC” sta je in voor de organisatie (maandelijks en/of ad hoc) van de Privacy Office van Record Credits. Deze is samengesteld uit vertegenwoordigers van Compliance, Business & IT.  Je staat ondermeer in voor het up-to-date houden van de governance (procedures en processen) en het behandelen van
data breaches/individual rights verzoeken.

o    Record of Processing Activities (RoPA)

Samen met de afdeling Process Management sta je in voor het up to date houden van de RoPA en het uitvoeren van data protection impact assessments (DPIA)

o    Third Party Monitoring (TPM)

Als “Procurement SPOC” van Record Credits ben je gedelegeerd door de Data Protection Executive om de tijdlijnen van het proces voor GPDP Third Party Monitoring te coördineren en op te volgen.

·         Business Continuity en Crisis Management

Je implementeert/beheert het Business Continuity en Crisis Management beleid en je treedt op als coördinator bij

crisissen.

·         Training & Awareness:

Vanuit je coördinerende positie ben je goed geplaatst om de nodige awareness te creëren. Je initieert informatierondes en opleidingen wanneer en waarover je dit noodzakelijk acht. Je zorgt ook voor een follow-up van de completion rates van de e-learnings, inclusief rapportering aan de REM.  

·         Sourcing

Als “Risk Officer Business” biedt je Record Credits in samenwerking met je collega “Risk Officer IT” en ING BE Sourcing lokaal advies, begeleiding & ondersteuning voor de uitbestede diensten (sourcing) aan derden (third party contracts) en binnen ING groep om zo compliant te kunnen blijven met wettelijke verplichtingen. Hierbij hoort ook de registratie & follow-up in de daarvoor interne voorziene platformen (ICS Portal/HubWoo)

Werkomgeving

Als “Risk Officer Business” kom je terecht in het departement “Business Functions” van Record Credits en rapporteer je aan de “Anti-Money Laundering Compliance Officer & Team Leader CDM/FRAUD/SBO”.

Dit departement zorgt er in belangrijke mate mee voor dat Record Credits performant is op de markt.

Je hebt je specifieke taken, maar je bent ook flexibel, polyvalent en een teamplayer. 

Je hebt bijgevolg ook oog voor de andere taken binnen het team om zodoende als ‘back up’ te fungeren van de andere collega’s binnen de afdeling waaronder de “Risk Officer IT”.

Je werkt vanuit onze zetel in Brussel en na de opleidingsperiode kan je een aantal dagen per week van thuis uit werken (hybride werkregime van 50/50). 

Profiel en competenties

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor- of Masterdiploma in een economische richting.

• Affiniteit met Non-Financial Risk (NFR)/Compliance-aangelegenheden is een sterke troef.

• Je moedertaal is Nederlands of Frans en je hebt een uitstekende kennis van de andere landstaal en van het Engels (must).

• Je beheerst de programma’s van Microsoft Office en kunt vlot overweg met de andere tools binnen Microsoft 365.

• Kennis van analytische & data processing tools is een pluspunt.

• Je gaat nauwkeurig te werk, je bent flexibel ingesteld en je werkt graag in een omgeving die continu verandert.

• Je bent leergierig en gaat problemen niet uit de weg. Je benadert ze op een creatieve manier.

• Je beschikt over een flinke dosis intellectuele en relationele flexibiliteit en kan met verschillende types van mensen overweg. 

• Je bent communicatief, zowel schriftelijk als mondeling. Je zorgt voor een goede samenwerking en verstandhouding met de verschillende interne en externe stakeholders.

• Je bent proactief, pragmatisch en solution oriented.

• Je bent stressbestendig.

• Je past je gemakkelijk aan en toont initiatief.

• Je hebt een flinke dosis energie en zin om er in te vliegen. 

Wat hebben wij je te bieden?

Als je bij ons komt werken, kom je terecht in een dynamisch team. 

Je kan genieten van een aantrekkelijk salaris, aangevuld met heel wat extra-legale voordelen zoals:                    

• 13de maand (eindejaarspremie),

• Dubbel vakantiegeld,

• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag,

• Eco-cheques van 200 euro netto per jaar,

• Sport- en cultuurcheques van 100 euro netto per jaar,

• Gratis hospitalisatieverzekering DKV + gratis verzekering voor ambulante kosten en tandzorg,

• Groepsverzekering,

• Laptop en ADSL-vergoeding,

• GSM-abonnement,

• Elektrische bedrijfswagen met laadkaart en laadstation thuis,

• Een mobiliteitsplan dat o.m. de mogelijkheid van fietsleasing voorziet,

• Bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen krijg je 11 extra vakantiedagen (ADV dagen) en 4 bankholidays,

• enz.

Door de vakantieperiode kan het wat langer duren voor er gevolg gegeven wordt aan de ingezonden kandidaturen.

Wij doen ons uiterste best om de responstijd zo kort mogelijk te houden.