Record Credits : Risk Officer Business

Record Credits: Join a winning team!

Record Credits est leader sur le marché belge du courtage de crédit et s'adresse aux particuliers.

Record Credits est actif en Belgique et, en tant que filiale d'ING Belgique, Record Credits peut s’appuyer sur des bases financières solides.

Record Credits propose à ses clients une gamme diversifiée de crédits habitation et à la consommation. Les clients bénéficient d’un service personnalisé soutenu par un réseau de courtiers expérimentés et de garages. Chaque jour, ils s’emploient à offrir la solution qui convient le mieux au client. 

Nous proposons non seulement des crédits sur mesure mais aussi des emplois sur mesure. 

A votre mesure ? Qui sait !

Des formations spécialisées, ce ne sont pas des promesses en l’air et nous respectons le développement personnel de chacun. 

Chez nous, vous travaillez dans une ambiance ouverte et informelle.

Envie de contribuer au développement d’une société ambitieuse ?  Cette fonction est peut-être la vôtre… 

Risk Officer Business

Dans ce rôle, vous coordonnerez le « Non Financial Risk Management » au sein de la première ligne et gérerez le profil de risque de Record Credits

Vos tâches principales seront les suivantes :

·         Identifier, enregistrer et atténuer/résoudre les risques

o    Issue/Event Management

En tant que «Risk Officer Business», vous êtes responsable de l’enregistrement, du suivi et de la clôture dans les délais impartis des problèmes et des événements IT, qui avaient été identifiés.

o    Risk Assessment

Vous agissez comme gatekeeper/facilitateur et vous soutenez le business dans la gouvernance concernant le ‘Product Approval and Review Process (PARP)’ ainsi que pour les risk assessments. Vous prenez des initiatives pour organisez des « Risk & Control Self Assessments » pour identifier et estimer les risques non-financiers. 

o    Business Environment Assessment (BEA)

Vous organisez le Business Environment Assessment annuel de Record Credits. Vous discutez des résultats et des mesures à prendre (risk assessments) avec le Management Team et vous assurez les validations nécessaires du 2LOD (REM). 

o    Key control monitoring

Vous contrôlez sur base régulière le fonctionnement des contrôles (Key Control Testing) et vous vous formez une idée sur le profil risque actuel. Si le niveau de risque est inacceptable, vous prendrez les mesures qui s’imposent.

o    SOX (Sarbanes-Oxley) Controls

En tant que « Risk Officer Business », vous êtes responsable, avec les autres collègues de Record Credits (Process Owner, Control Owner, SOX Orchestrator, Business, …) du contrôle interne relatif aux rapports financiers dans le contexte de l’acte SOX. 

·         Risk Evaluation Meeting (REM)

En tant que « Risk Officer Business », vous êtes responsable de l'organisation et du suivi du REM mensuel de Record
Credits. Vous préparez l’agenda et, pendant le REM, vous discutez avec le Management et autres stakeholders des mesures nécessaires pour maintenir les risques non financiers dans les limites. Vous consignez les décisions dans un rapport et veillez à ce que les décisions soient également mises en œuvre de manière efficace. 

·         Privacy

En tant que « Risk Officer Business », vous exercerez le rôle de « Privacy Office SPOC » et vous serez le point de contact pour toutes les questions relatives à la protection des données. Ce sont vos tâches principales : 

o    Privacy Alignment Meeting

En tant que président, vous êtes responsable de l'organisation (ordre du jour) et du suivi (minutes) de la réunion mensuelle "Privacy Alignment Meeting". Il s'agit de l'organe le plus important dans le domaine de la protection des données et de la garantie du contrôle d'une part et de l'échange d'informations entre ING BE et Record Credits d'autre part.

o    Privacy Office

En tant que « Privacy Office SPOC », vous serez responsable de l'organisation (mensuelle et/ou ad hoc) du Privacy Office de Record Credits. Celui-ci est composé de représentants de Compliance, Bussiness et IT.  Vos responsabilités comprennent la mise à jour de la gouvernance et la gestion des data breaches/demandes d’individual rights.

o    Record of Processing Activities (RoPA)

En collaboration avec le département Process Management, vous tenez à jour le RoPA et vous exécutez les DPIA (Data Protection Impact Assessments). 

o    Third Party Monitoring (TPM)

En tant que “Procurement SPOC” de Record Credit, vous êtes délégué par le Data Protection Executive pour
coordonner et contrôler les délais du processus GPDP Third Party Monitoring. 

·         Business Continuity et Crisis Management 

Vous implémentez et gérez le Business Continuity et la politique ‘Crisis Management’ et vous êtes le coordinateur en cas de crise. 

·         Training & Awareness

De par votre position de coordinateur, vous êtes bien placé pour créer l’awareness nécessaire. Vous organisez des sessions d'information et des formations quand et sur ce que vous jugez nécessaire. Vous assurez également le suivi des completion rates des e-learnings, y compris le rapport au REM. 

·         Sourcing

En tant que « Risk Officer Business », vous offrez à Record Credits, en collaboration avec votre collègue « Risk Officer IT» et ING BE Sourcing du conseil local, de l’accompagnement & du soutien pour tous les services externes (sourcing à des parties tierces : third party contracts) et au sein d’ING groupe, ceci afin de rester conforme à nos obligations légales. Ceci implique l’enregistrement et le suivi sur les plateformes internes y afférentes (ICS Portal/HubWoo).

Environnement de travail

Vous intégrez le département « Business Functions » de Record Credits et vous rapportez au “Anti-Money Laundering Compliance Officer & Team Leader CDM/FRAUD/SBO”. Ce département joue un rôle majeur afin de garantir que Record Credits soit performant sur le marché. 

Vous aurez vos tâches bien spécifiques mais nous attendons de vous que vous soyez flexible, polyvalent et teamplayer. Vous êtes intéressé par les autres tâches au sein de cette équipe et vous pouvez être le ‘back-up’ d’autres collègues, y compris le « Risk Officer IT », quand il le faut.

Vous travaillerez dans notre siège à Bruxelles et après votre période de formation, vous pourrez travailler quelques jours par semaine de la maison (régime de travail hybride 50/50)

Profil et compétences

• Vous avez de préférence un Bachelor ou un  Master en économie.

• Vous avez de l’affinité avec la matière Non-Financial Risk/Compliance.

• Votre langue maternelle est le français ou le néerlandais et vous avez une connaissance excellente de l’autre langue et de l’anglais (obligatoire).

• Vous maîtrisez les programmes de la suite Microsoft Office et de Microsoft 365.

• Si vous savez utiliser des outils analytiques ou de traitement de données, c’est un atout.

• Vous faites preuve de précision, vous êtes très flexible et vous aimez travailler dans un environnement en perpétuelle évolution.

• Vous appréciez apprendre de nouvelles choses. Les défis ne vous effraient pas. Vous avez une approche créative pour les résoudre.

• Vous avez une grande flexibilité intellectuelle et relationnelle et vous vous entendez avec tout le monde.

• Vous êtes communicatif, tant à l’écrit qu'à l’oral. Vous assurez une bonne collaboration et entente avec les différents interlocuteurs internes et externes.

• Vous êtes proactif, pragmatique et orienté solutions.

• Vous résistez au stress.

• Vous vous adaptez facilement et vous ne craignez pas de prendre des initiatives.

• Vous avez une bonne dose d’énergie et envie de foncer.

Qu’avons-nous à vous offrir ?

Si vous venez travailler chez nous, vous intégrerez une équipe stable et dynamique.

Nous vous offrons un salaire attractif complété par de nombreux avantages extralégaux :

• 13^ième mois (prime de fin d’année),

• Double pécule de vacances,

• Chèques Repas de 8€ par jour de travail,

• Chèques éco de 200€ nets par an,

• Chèques sport- et culture de 100€ nets par an,

• Assurance hospitalisation DKV gratuite + assurance pour frais ambulatoires et soins dentaires,

• Assurance groupe (plan de pension, invalidité, décès) aux frais de l’employeur,

• Laptop et abonnement ADSL,

• Abonnement GSM,

• Voiture de société électrique avec carte et station de chargement,

• Un plan de mobilité qui prévoit par exemple le leasing d’un vélo,

• Au-delà des 20 jours de congé légaux, 11 jours de RTT et 4 bankholidays,

• etc.

La suite donnée à votre candidature peut prendre un peu plus de temps vu la période des vacances.

Nous mettons tout en oeuvre pour garder le temps de réponse le plus court possible.